PDF फ़्लैट करें
भरे हुए फ़ॉर्म के खाने लॉक करें ताकि जवाब बदले न जा सकें।
फ़्लैट करने का मतलब
भरने लायक PDF अपने जवाब अलग खानों में रखती है, जो पन्ने के ऊपर रखे होते हैं। फ़ाइल खोलने वाला कोई भी व्यक्ति खाने पर क्लिक करके कुछ और लिख सकता है, टिक हटा सकता है या सूची से दूसरा विकल्प चुन सकता है। फ़्लैट करने पर अभी के जवाब पन्ने में ही छाप दिए जाते हैं और खाने हटा दिए जाते हैं। PDF बिल्कुल वैसी ही दिखती है, पर जवाब अब बदलने लायक खाने नहीं, बल्कि पन्ने का साधारण हिस्सा होते हैं।
कब ज़रूरत पड़ती है
जब फ़ॉर्म पूरा हो जाए और आप उसे भेजने वाले हों, तब उसे फ़्लैट करें: नौकरी या कॉलेज का आवेदन, बैंक या बीमा फ़ॉर्म, फ़ोन पर भरा किराये का समझौता, या भरने लायक नमूने से बना बिल। कुछ फ़ोन ऐप, प्रिंटर और अपलोड वाली वेबसाइटें फ़ॉर्म के जवाब दिखाती ही नहीं और खाली खाने छाप देती हैं, जबकि फ़्लैट की हुई प्रति हर जगह जवाब दिखाती है। कई भरे हुए फ़ॉर्म एक फ़ाइल में जोड़ने से पहले भी यह काम आता है, क्योंकि अलग फ़ॉर्म में एक ही नाम के खाने जोड़ते समय एक-दूसरे का जवाब मिटा सकते हैं।
फ़्लैट करने के दो तरीके
"सिर्फ़ फ़ॉर्म के खाने" आम चुनाव है। लिखे जवाब, टिक, गोल बटन और सूची से चुने विकल्प पन्ने का हिस्सा बन जाते हैं। लिखा साफ़ रहता है, उसे चुना और खोजा जा सकता है, और पन्ने की बाकी चीज़ें वैसी ही रहती हैं। फ़ाइल का आकार आम तौर पर लगभग उतना ही रहता है।
"सब कुछ तस्वीर बनाकर" हर पन्ने को एक तस्वीर की तरह दोबारा बनाता है, जिसमें फ़ॉर्म के जवाब, टिप्पणियाँ, हाइलाइट और मुहरें पक्की हो जाती हैं। इसे तब चुनें जब फ़ॉर्म में ऐसे अक्षर हों जो पहला तरीका नहीं बना सकता, जैसे हिन्दी या किसी और लिपि में लिखे जवाब जिनकी पहले से बनी शक्ल नहीं रखी गई, या जब आप टिप्पणियाँ और मुहरें भी पक्की करना चाहें। इन पन्नों का लिखा फिर चुना या खोजा नहीं जा सकता, और फ़ाइल बड़ी हो सकती है।
फ़्लैट करना क्या नहीं करता
फ़्लैट करने से जवाबों में आसानी से बदलाव रुक जाता है, पर यह ताला नहीं है। पूरे PDF एडिटर वाला व्यक्ति किसी भी पन्ने को बदल सकता है, जैसे वह किसी भी दूसरी PDF को बदल सकता है। अगर दूसरों को फ़ाइल खोलने से रोकना है, तो "PDF पर पासवर्ड लगाएँ" से पासवर्ड लगाएँ। अगर पाने वाले को सामग्री पर भरोसा करना है, तो वह आपकी भेजी प्रति से मिलान करे या हस्ताक्षर वाली प्रति माँगे।
शुरू करने से पहले
अगर PDF खुलते समय पासवर्ड माँगती है, तो पहले "PDF का पासवर्ड हटाएँ" से उसे हटाएँ, फिर खुली प्रति को फ़्लैट करें। फ़्लैट करने से पहले नमूने में हर जवाब जाँच लें, क्योंकि बाद में खाने नहीं रहते और सुधार के लिए असली फ़ॉर्म दोबारा भरना पड़ता है। अगर बाद में बदलाव की ज़रूरत पड़ सकती है, तो बिना फ़्लैट की असली फ़ाइल संभालकर रखें। कुछ सरकारी फ़ॉर्म Adobe की पुरानी तकनीक XFA से बने होते हैं; ब्राउज़र उन्हें ठीक से नहीं पढ़ पाते, इसलिए उन्हें Adobe Reader में खोलकर "Print to PDF" से सेव करें।
नतीजा कैसे जाँचें
फ़्लैट की हुई प्रति किसी भी ऐप में खोलें और किसी जवाब के अंदर क्लिक करके देखें। कुछ नहीं होना चाहिए: न टिमटिमाता कर्सर, न बदलने लायक टिक का डिब्बा, न खुलने वाली सूची। PDFPixo का नमूना पहले और बाद वाले पन्ने साथ-साथ दिखाता है, और काम पूरा होने पर बताता है कि कितने खाने पन्ने का हिस्सा बनाए गए। अगर यह गिनती उम्मीद से कम है, तो जो खाने छूटे वे शायद असली फ़ॉर्म के खाने थे ही नहीं, बल्कि पन्ने पर पहले से छपी रेखाएँ और लिखा था।
आपकी फ़ाइल बाहर नहीं जाती
फ़ॉर्म में अक्सर सबसे निजी जानकारी होती है: नाम, पता, जन्म तारीख़, खाता और पहचान के नंबर। PDFPixo फ़ाइल को आपके ब्राउज़र के अंदर ही फ़्लैट करता है, इसलिए वह किसी सर्वर तक नहीं जाती और कोई और उसे नहीं देखता। साइन-अप नहीं, वॉटरमार्क नहीं, और कितने भी फ़ॉर्म फ़्लैट करने की कोई सीमा नहीं।
कैसे इस्तेमाल करें
- फ़ॉर्म भरें और जाँचें पक्का करें कि हर जवाब अंतिम है। अगर आपका ऐप फ़ॉर्म नहीं भर पाता, तो "PDF एडिट और साइन करें" से भर सकते हैं।
- PDF चुनें भरी हुई PDF को डिब्बे में छोड़ें या "फ़ाइल चुनें" दबाएँ। वह आपके डिवाइस पर ही रहती है।
- क्या फ़्लैट करना है, चुनें साफ़ और खोजने लायक लिखे के लिए "सिर्फ़ फ़ॉर्म के खाने" रखें, या टिप्पणी, मुहर और हिन्दी जैसे जवाबों के लिए "सब कुछ तस्वीर बनाकर" चुनें।
- बटन दबाएँ और डाउनलोड करें पहले और बाद वाला नमूना मिलाएँ, फिर फ़्लैट की हुई PDF डाउनलोड करें।
इस टूल के लिए PDFPixo क्यों चुनें
- फ़ॉर्म आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता फ़ॉर्म की निजी जानकारी आपका अपना ब्राउज़र संभालता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
- लिखा साफ़ रहता है आम तरीके में जवाब असली अक्षर रहते हैं, जिन्हें चुना और खोजा जा सकता है, धुंधली तस्वीर नहीं।
- वॉटरमार्क नहीं, साइन-अप नहीं नतीजा साफ़ और जमा करने लायक होता है। खाता या ईमेल नहीं चाहिए।
- मुफ़्त, रोज़ की कोई सीमा नहीं एक फ़ॉर्म फ़्लैट करें या सौ। PDFPixo आपकी फ़ाइलें नहीं गिनता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या फ़्लैट की हुई PDF अलग दिखेगी?
- नहीं। जवाब ठीक अपनी जगह रहते हैं। सिर्फ़ बदलने लायक खाने हटते हैं, इसलिए पन्ना हर ऐप और प्रिंटर में एक जैसा दिखता है।
- क्या फ़्लैट करने के बाद कोई मेरे जवाब बदल सकता है?
- फ़ॉर्म पर क्लिक करके नहीं। पूरा PDF एडिटर किसी भी PDF को बदल सकता है, इसलिए फ़्लैट करना सुरक्षा का ताला नहीं है। ज़रूरत हो तो "PDF पर पासवर्ड लगाएँ" से पासवर्ड लगाएँ।
- PDFPixo क्यों कहता है कि मेरे फ़ॉर्म में ऐसे अक्षर हैं जो वह नहीं बना सकता?
- कुछ फ़ॉर्म जवाबों की पहले से बनी शक्ल नहीं रखते, और ऐसे जवाबों के लिए आसान तरीका सिर्फ़ अंग्रेज़ी (लैटिन) अक्षर बना पाता है। "सब कुछ तस्वीर बनाकर" चुनें, तब जवाब ठीक वैसे ही बनते हैं जैसे आपके ऐप में दिखते हैं, किसी भी भाषा में।
- क्या फ़्लैट करने के बाद लिखा खोजा जा सकता है?
- "सिर्फ़ फ़ॉर्म के खाने" में हाँ। "सब कुछ तस्वीर बनाकर" में पन्ने तस्वीर बन जाते हैं, इसलिए लिखा चुना या खोजा नहीं जा सकता।
- क्या मेरा फ़ॉर्म कहीं अपलोड होता है?
- नहीं। PDF आपके फ़ोन या कंप्यूटर के ब्राउज़र के अंदर ही पढ़ी और सेव होती है। कुछ भी PDFPixo या किसी और को नहीं भेजा जाता।