Excel से PDF
.xlsx शीट को छापने लायक PDF बनाएँ।
Excel शीट को PDF बनाएँ
यह टूल .xlsx फ़ॉर्मेट की Excel फ़ाइल को बिना Microsoft Excel के PDF में बदलता है। यह दाम की सूची, नंबरों की सूची, हाज़िरी, स्टॉक सूची, ख़र्च का हिसाब और सादी रिपोर्ट उन लोगों को भेजने के लिए काम का है जिनके पास Excel नहीं है, या शीट को साफ़ छापने के लिए।
क्या बदलता है
खानों की वैल्यू पढ़कर साफ़ तालिका में लगाई जाती है, एक शीट के बाद दूसरी, हर शीट का नाम शीर्षक के रूप में। पूरी तरह खाली लाइनें और कॉलम छोड़ दिए जाते हैं, इसलिए PDF में सिर्फ़ जानकारी रहती है। अंक Excel की तरह दाईं ओर रहते हैं।
क्या नहीं रहता
खानों के रंग, लाइनें, चार्ट, तस्वीरें, फ़ॉर्मूले और जुड़े खानों की बनावट नहीं रहती; सिर्फ़ खानों में दिखने वाली वैल्यू बदलती है। PDF के पेज तस्वीर के रूप में सेव होते हैं, इसलिए लिखा चुना या खोजा नहीं जा सकता। भेजने से पहले PDF जाँचें, ख़ासकर चौड़ी शीट में।
आड़ा या खड़ा
पहले से आड़ा चुना रहता है क्योंकि ज़्यादातर शीट लंबाई से ज़्यादा चौड़ी होती हैं। कम कॉलम वाली पतली सूची के लिए खड़ा चुनें। कागज़ का साइज़ A4, US Letter या Legal चुनें। बहुत कॉलम वाली चौड़ी शीट में लिखा छोटा हो सकता है; बदलने से पहले बेकार कॉलम छिपाने या हटाने पर सोचें।
पुरानी .xls फ़ाइलें
सिर्फ़ नया .xlsx फ़ॉर्मेट चलता है। पुरानी .xls फ़ाइल को Excel, WPS Office या Google Sheets में खोलकर पहले .xlsx के रूप में सेव या डाउनलोड करें। पासवर्ड वाली फ़ाइल को बिना पासवर्ड सेव करना होगा।
बिल और इनवॉइस
अगर बिल बना रहे हैं, तो GST इनवॉइस वाला टूल कुल, टैक्स और UPI QR के साथ ठीक इनवॉइस PDF बनाता है, जो बदली शीट से बेहतर दिखता है।
आम इस्तेमाल
ग्राहकों को दाम की सूची भेजें, माता-पिता को नंबर या हाज़िरी भेजें, स्टॉक सूची छापें, ईमेल में ख़र्च लगाएँ, या महीने का हिसाब ऐसे फ़ॉर्मेट में रखें जो गलती से न बदले।
साफ़ नतीजे के सुझाव
हर शीट में एक तालिका रखें, पहली लाइन में शीर्षक के साथ। तालिका से दूर पड़े नोट हटाएँ या खिसकाएँ, क्योंकि वे फ़ालतू खाली कॉलम जोड़ते हैं। कोई शीट सिर्फ़ हिसाब के लिए है, तो बदलने से पहले उसे फ़ाइल से बाहर करें ताकि PDF में सिर्फ़ पढ़ने वाली शीट रहें।
फ़ॉर्मूले
फ़ॉर्मूले वाले खाने उस वैल्यू के साथ बदलते हैं जो वे दिखाते हैं, इसलिए कुल और हिसाब सही दिखते हैं। वैल्यू पुरानी लगे तो पहले फ़ाइल को Excel या Google Sheets में खोलकर सेव करें।
भेजने से पहले
PDF खोलकर देखें कि हर कॉलम दिख रहा है और अंक पढ़े जा रहे हैं। आगे के बदलाव के लिए Excel फ़ाइल संभालकर रखें।
आपकी जानकारी बाहर नहीं जाती
आपकी फ़ाइल आपके अपने ब्राउज़र के अंदर बनती है। वह कभी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होती, और पेज बंद करने के बाद कुछ नहीं रहता। साइन-अप नहीं, वॉटरमार्क नहीं और रोज़ की कोई सीमा नहीं।
कैसे इस्तेमाल करें
- Excel फ़ाइल चुनें .xlsx फ़ाइल चुनें।
- साइज़ और दिशा चुनें A4, Letter या Legal; आड़ा या खड़ा।
- बदलें जानकारी वाली हर शीट जुड़ती है।
- जाँचें और डाउनलोड करें PDF खोलकर तालिकाएँ जाँचें।
इस टूल के लिए PDFPixo क्यों चुनें
- Excel की ज़रूरत नहीं किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर बदलें।
- सारी शीट हर शीट अपने नाम के शीर्षक के साथ।
- साफ़ तालिका खाली लाइनें और कॉलम छूट जाते हैं।
- निजी और मुफ़्त फ़ाइल डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- Excel को PDF कैसे बनाएँ?
- .xlsx फ़ाइल चुनें, साइज़ और दिशा चुनें, और बटन दबाएँ।
- क्या रंग और चार्ट रहते हैं?
- नहीं। सिर्फ़ खानों की वैल्यू बदलती है।
- क्या .xls फ़ाइल चलती है?
- नहीं। पहले फ़ाइल को .xlsx में सेव करें।
- लिखा छोटा क्यों है?
- शीट में बहुत कॉलम हैं। आड़ा चुनें या बेकार कॉलम हटाएँ।
- क्या मेरी फ़ाइल अपलोड होती है?
- नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है।